個人情報について

西南学院高等学校同窓会　個人情報保護法に関する基本方針
１． 西南学院高等学校同窓会（以下「当会」といいます）は個人情報保護に関する法令を順守し、当会で取り扱う個人情報の収集、利用及び提供に関してこれを適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、同窓生の個人情報を守り、その信頼に応えるものとします。
２． 同窓生から個人情報を収集する場合の取扱いについて＜収集目的・利用・提供＞
　 本会の事務局は、福岡市早良区西新６丁目２番９２号（西南学院本部）に置く。
　 　当会は適正に個人情報を直接及び間接的（卒業時母校からの提供等）に収集し、
　 ① 本会は、第２条の目的を達成するため、次の事業を行う。
　 ② 当会同窓生名簿の作成・整備・当会同窓会員への配布、
　 ③ 西南学院大学同窓会、西南学院中学同窓会、西南学院同窓会連合会との間での同窓生情報の相互交換や、当会内の学年同期会に対する同期生情報の提供（第三者提供）
　 ④ 入試時母校への子弟同窓会推薦制度利用の際の身元確認事務等に利用します。
　 　同窓生は個人情報を所定の書面等に記入することは任意です。但し，当該情報を頂けなかった場合には同窓生名簿への記載、連絡、入試時同窓会推薦等が受けられない場合がありますので、ご了承下さい。
３． 西南学院の同窓会相互間等における第三者提供について
　当会は、保持する個人情報を、同窓会活動での利用目的に限って、西南学院大学同窓会、西南学院中学同窓会、西南学院同窓会連合会、及び当会内の学年同期会に対して、下記条件で提供することがあります。
　 ① 提供する個人情報の項目： 同窓生の氏名・現住所・連絡先電話番号・卒業年度、その他同窓会名簿記載の各項目の範囲内
　 ② 提供の手段・方法：名簿の閲覧・謄写または名簿電子データの閲覧・謄写・印刷物の交付
　 ③ 同窓生本人からの求めがあるときには、当該同窓生の個人情報についての当該第三者提供を停止します。
４． 開示請求等について
　同窓生は個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を要求する権利があります。その権利を行使するに当たっては下記に郵便をもって、本人を確認できる書面のコピーを添付のうえ本人から申請して下さい。（上記の件について郵便による書面以外は受付できませんので、予めご了承下さい。また、必要に応じて更に本人確認手続をさせて頂くことがあります。）
　 　 　
＜訂正等の連絡先＞
〒814-0002　福岡市早良区西新6丁目2-92　西南学院同窓会事務局　宛
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