年次会奨励金について
西南学院高等学校同窓会では、同窓会活性化の根幹として、各年次における活発な年次会が不可欠と考えております。この制度は年次会を奨励する目的で、以下の条件に合致した場合、年次会を開催するための通信費の一部として、同窓会から２万円を補助するというものです。
以下の事項をよく確認のうえ、ご利用ください。
| ◆適用条件 |
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- 学年全体への連絡が条件です。特定の者への案内のみは認められません。
- 会長または専務理事が年次会奨励として適切と認めたものに限ります。
- 申請は１年に１度かぎり、１開催分に対してのものです。
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| ◆必要書類（同窓会事務局宛にご持参ください。） |
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- 申請書を提出してください。
申請書ダウンロード （同窓会事務局にも設置してあります。）
- 年次会の案内文、案内葉書等を提出してください。
- 案内の発送先名簿を提出してください。
- 年次会開催後、領収書写し、写真、出席者名簿等、同窓会開催が確認できるものを提出してください。
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| ◆申請から奨励金受取までの流れ |
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- 申請書を入手（同窓会ＨＰ、事務局よりＦＡＸ等）してください。
- 申請書に上記必要書類を添付のうえ同窓会事務局へ申請（ＦＡＸ可）してください。
※申請は学年代表者名にて行ってください。
- 会長または専務理事が内容を確認後、学年代表者へ連絡いたします。
- 奨励金は事務局へ事前連絡のうえ、受取印を持参のうえ受領してください。
- 年次会開催後、上記確認書類を必ず事務局宛に届けてください。
※届出が無い場合は以降の奨励金交付はできません。
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申請書ダウンロード ←右クリックにてファイルを保存してご利用ください。
